En god oplevelse i menighedsrådet kommer ikke af sig selv. Det er et fælles ansvar at sørge for et godt arbejdsmiljø, og kodeordene er blandt andet nysgerrighed på og respekt for hinanden, lyder det fra to erfarne menighedsrådsmedlemmer.
Berit Qvistgaard Bendix Engmann og Jytte Berthelsen deler deres bedste råd til at få en god oplevelse i menighedsrådet. Foto: Peter Brandt Baumgartner og privatfoto
Af Rikke Lyskjær-Rudbæk
Et indflydelsesrigt fællesskab gennem 20 år
Det er efterhånden 20 år siden, Berit Qvistgaard Bendix Engmann første gang stiftede bekendtskab med menighedsrådsarbejdet. Dengang startede hun som suppleant i Brøndbyøster Sogns menighedsråd, og eftersom arbejdet i høj grad giver mening for hende, har hun aldrig sluppet det.
"Jeg kan rigtig godt lide at have indflydelse på kirkens liv, og så betyder fællesskabet meget for mig. Der er en god stemning, når vi mødes. Vi har alle årene haft et veletableret menighedsråd, der har været gode til at tage imod, og det betyder meget,” fortæller hun.
Her er Berits bedste råd til et velfungerende menighedsråd:
Tag godt imod de nye: Flere erfarne kræfter i Brøndbyøster Sogns menighedsråd har trukket sig efter en lang og tro tjeneste, og Berit Qvistgaard Bendix Engmann er derfor nu en af de erfarne kræfter, der skal være med til at sikre, at de nye menighedsrådsmedlemmer lander godt. Det har hun gjort sig nogle overvejelser omkring: ”Jeg har foreslået, at vi skal etablere en mentorordning. Vi er nu fire erfarne og fire nye medlemmer, og det er alt andet lige nemmere at stille spørgsmål én til én end i plenum, når man er ny. Jeg tror, det kunne være rigtig godt med sådan en ordning.”
Prioriter arbejdet i menighedsrådet: ”Mød så vidt muligt op til alle menighedsrådsmøder. Misser du for mange møder, går du glip af meget af det, der sker i løbet af et år. Prioriter desuden de sociale arrangementer, for de er med til at styrke sammenholdet.”
Husk den gensidige respekt: ”Det er meget vigtigt, at vi forsøger at sætte os i hinandens sted. Som ny skal man selvfølgelig have lov til at komme til orde og bringe sine gode idéer til bordet, men de nye skal også respektere, at der sidder nogle andre i menighedsrådet, som har mange års erfaring og på rygraden ved, hvad der fungerer. Det er en balancegang, og det er vigtigt, at vi taler igennem, hvor vi er henne.”
Vær dit ansvar bevidst: ”Sæt dig ind i folkekirkens struktur. Som menighedsråd er I arbejdsgiver for alle kirkens ansatte, og det ansvar skal I sammen påtage jer.”
Strukturer arbejdet: ”I vores menighedsråd har vi ry for at være effektive. Nøglen er en god og struktureret mødeledelse. Det er formanden, der styrer mødet, og alle har en fælles forståelse for, at der er en rækkefølge. Vi sidder ikke bare og råber i munden på hinanden. Det betyder, at der er en god stemning til møderne, og at ingen kører død i det, fordi vi ikke behøver at sidde der til midnat,” forklarer Berit Qvistgaard Bendix Engmann.
Anerkend hinanden: ”I et menighedsråd er der mange opgaver, og det går til tider hurtigt. Men husk alligevel at anerkende hinandens indsats undervejs. Det fremmer samarbejdet og den gode stemning.”
Prioriter det sociale aspekt: I Brøndbyøster Sogn har de en lang tradition for at lægge ud med fællesspisning en halv time inden menighedsrådsmøderne, og det er der en særlig grund til, forklarer Berit Qvistgaard Bendix Engmann: ”Det er en måde at inkludere alle i fællesskabet på. Det er vigtigt, at vi lærer hinanden bedre at kende, og det kommer vi til, mens vi spiser. En anden ting er, at vi på den måde kan få sluset al smalltalken ud, inden selve mødet går i gang.”
Fem perioder som formand
I den anden ende af Helsingør Stift, nemlig i Hornbæk Sogn, har Jytte Berthelsen siddet i menighedsrådet i 25 år – først som menigt medlem og siden som formand. Jytte har netop taget hul på sin femte periode som formand, så ligesom Berit Qvistgaard Bendix Engmann er hun en erfaren kvinde, når det gælder menighedsrådsarbejdet.
"Det bedste ved at sidde i menighedsrådet er, at man er med til at præge livet omkring kirken. Og det gælder mange aspekter – alt fra vedligehold til økonomi, trivsel og arrangementer," fortæller Jytte Berthelsen.
Her kan du læse hendes bedste bud på succes i menighedsrådet:
Meld klart ud: Tilkendegiv fra start, hvilke interesser du har, så dine interesser kan blive matchet med de opgaver, menighedsrådet varetager: ”Det gælder om at blive anbragt på den rigtige pind, så man kan være til støtte for de udvalg, man bliver en del af. Drømmescenariet er jo, at en bankmand siger ja til at være med i økonomiudvalget, en håndværker kommer med i kirke- og kirkegårdsudvalget, og at en blæksprutte med ti arme melder sig til aktivitetsudvalget. På den måde kan man arbejde med det, man interesserer sig for og samtidig være til størst mulig gavn.”
Spørg ind: ”Stil spørgsmål til alt det, du kan komme i tanker om. Der er meget at sætte sig ind i, og nogle gange er det også fint, at de, der har været med i menighedsrådet længe, bliver tvunget til at svare på, hvorfor de gør, som de gør.”
Sig din mening: ”Vær ikke bange for at udtrykke din mening om de problematikker, der opstår. En del af menighedsrådsarbejdet består i, at man skal diskutere sig frem til nogle løsninger. Husk også at være lyttende undervejs!”
Giv hinanden plads: ”I menighedsrådet arbejder vi på amatørbasis, selvom vi hver især har nogle kompetencer med os. Det er vigtigt at huske! Derfor er det afgørende for trivslen, at vi giver hinanden plads og behandler hinanden med respekt, så det er rart at være en del arbejdet.”
Vær klar på at prøve noget nyt – uden at glemme det gamle: ”Som garvet menighedsrådsmedlem kommer man ofte til at bruge vendingen ”vi plejer”, og det kan være svært for de nye, der måske gerne vil prøve noget andet. Derfor handler det om, at vi gamle skal være klar til at tage imod den gave, det er, at nogen vil bidrage, og at vi skal glæde os over, at de tænker nyt – uden at vi gravlægger alle traditionerne. Vi sidder på en skattekiste af traditioner, og nogle gange sidder vi måske lidt hårdt på den, men jo flere gange, vi bliver konfronteret med det, jo mere lytter vi.”
Husk fleksibiliteten: ”Der er forskel på at sidde i et menighedsråd som pensionist og som erhvervsaktiv, og pensionister kan ikke forvente, at alle har mulighed for at komme til menighedsrådsmøde onsdag formiddag. Læg derfor møderne om aftenen, hvor alle kan være med. I Hornbæk ligger møderne i øvrigt ikke den samme ugedag hver gang. Den ene måned mødes vi tirsdag, gangen efter er det onsdag og så torsdag. Det er det, der hedder imødekommenhed, og det er en meget vigtig ingrediens i tilrettelæggelsen af menighedsrådsarbejdet, for på den måde går man som medlem kun glip af et enkelt møde, hvis man for eksempel går til en aktivitet om tirsdagen.”
